Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU ROTARY

Introduction

Le Rotary District 9010 respectent votre vie privée et s’engagent à la protéger en se conformant à la présente politique de confidentialité (« Politique »). Le Rotary District 9010 accorde une extrême importance à la protection des données qui nous sont confiées.

Cette politique décrit les types de données que nous pouvons recueillir auprès de vous ou que vous pouvez fournir, ainsi que nos politiques et pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de protection et de divulgation de ces données.

Données que nous collectons

Nous collectons plusieurs types de données personnelles qui permettent de vous identifier (« Données personnelles »), notamment :

Prénom et nom
Adresse
Adresse e-mail
N° de téléphone
Données de titulaire de carte de paiement
Données d’authentification sensibles
Connexion Internet
Équipement utilisé pour accéder à notre site web et détails d’utilisation

Selon le type d’interaction que vous avez avec le Rotary, nous pouvons également collecter :

Sexe
Année de naissance
Situation matrimoniale
Nom du conjoint ou des parents
Profession
Employeur
Données patrimoniales
Photos/images

Dans des circonstances limitées, nous pouvons collecter des données personnelles très sensibles, telles que des numéros de pièces d’identité et/ou des informations sur la santé.

Comment nous collectons vos données

Nous collectons des données personnelles auprès de :

Utilisateurs de notre site web
Membres de clubs Rotary et Rotaract
Donateurs à la Fondation Rotary
Participants aux événements du Rotary
Participants aux programmes du Rotary

Nous collectons ces données :

Directement lorsque vous nous les fournissez via de toute interaction hors ligne ou en personne
Sur notre site web Rotary-district 9010 (notre « Site web »)
À partir d’autres sites web du Rotary qui renvoient à cette politique
Lorsque vous interagissez avec nos publicités et applications sur des sites web et des services tiers, si ces applications ou publicités incluent des liens vers cette politique
Automatiquement, lorsque vous naviguez sur le site web (les données collectées automatiquement peuvent inclure des détails d’utilisation, des adresses IP et des informations collectées par le biais de cookies et d’autres technologies de suivi)
Lorsque vous devenez membre d’un Rotary club ou d’un club Rotaract
Lorsque vous utilisez nos services
Lorsque vous participez à nos programmes ou que vous vous inscrivez et/ou assistez à des événements que nous organisons
Lorsque vous interagissez avec nous d’une autre manière, par exemple, en nous contactant pour une demande de renseignement
À partir de ressources accessibles au public

Données que vous nous fournissez

Nous collectons les données que vous fournissez lorsque vous interagissez avec le Rotary, que ce soit par le biais de notre site web ou de toute interaction hors ligne ou en personne. Ces données comprennent :

Les données personnelles que vous fournissez en envoyant une demande de renseignement ou en vous inscrivant en tant que membre d’un club Rotary ou Rotaract ; cela inclut les données fournies lors de l’inscription sur Rotary.org via Mon Rotary.
Les données personnelles que vous fournissez lorsque vous participez à un concours ou à une campagne promotionnelle que nous parrainons
Les données personnelles que vous fournissez lorsque vous signalez un problème avec notre site web
Les enregistrements et copies de votre correspondance (y compris les e-mails, les publications sur les réseaux sociaux et autres messages électroniques), si vous nous contactez
Vos réponses aux enquêtes que nous pourrions vous demander de remplir à des fins de recherche
Votre inscription pour assister et/ou participer aux événements du Rotary
Les données personnelles que vous fournissez lorsque vous faites un don
Les données personnelles que vous fournissez lorsque vous soumettez des dossiers de demande, par exemple, pour des subventions ou des bourses
Les données biographiques ou autres que vous nous fournissez
Le détail des transactions effectuées sur notre site web et de l’exécution de vos commandes (il se peut que vous soyez tenu de fournir des données financières personnelles avant de passer une commande sur notre site web)
Vos recherches sur notre site web

Les fonctionnalités développées à l’avenir peuvent entraîner la collecte de nouvelles données personnelles supplémentaires.

Vous pouvez également fournir des données à publier ou à afficher (ci-après, « publiées ») sur des rubriques publiques du site web ou transmises à d’autres utilisateurs du site web ou à des tiers (collectivement, « Contenu Utilisateur »). Votre contenu utilisateur est publié sur le site web et est communiqué à vos propres risques. Nous limitons l’accès à certaines pages et vous pouvez définir certains paramètres de confidentialité pour ces données à partir de votre profil sur votre compte. Cependant, nous ne pouvons pas contrôler les actions des autres utilisateurs du site web avec lesquels vous pouvez choisir de partager votre contenu utilisateur.

Détails d’utilisation, adresses IP, cookies et autres technologies

Lorsque vous naviguez sur et interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter automatiquement certaines données sur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes, notamment :

Les détails de vos visites sur notre site web, y compris les données de trafic, les données de localisation, les fichiers et autres données de communication et les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur notre site web
Les informations sur votre ordinateur et votre connexion Internet, y compris votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre type de navigateur

Lorsque vous naviguer sur notre site, les données collectées de cette manière sont anonymes. Elles sont regroupées en données statistiques pour nous aider à améliorer notre site web et à fournir un service meilleur et plus personnalisé en nous permettant de :

Estimer la taille de notre public, les statistiques de navigation, la popularité du contenu et les habitudes d’utilisation.
Rendre vos recherches plus rapides
Vous reconnaître lorsque vous retournez sur notre site web

Nous utilisons des cookies (ou cookies de navigateur) pour cette collecte automatique de données. Un cookie est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez refuser les cookies en activant le paramètre approprié sur votre navigateur. Cependant, si vous sélectionnez ce paramètre, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à certaines parties de notre site web. À moins que vous n’ayez paramétré votre navigateur pour qu’il refuse les cookies, notre système émettra des cookies lorsque vous dirigerez votre navigateur vers notre site web.

Lorsque vous êtes connecté à un compte Mon Rotary, nous collectons des données d’utilisation liées à votre compte personnel. Ces données sont collectées afin d’améliorer la fonctionnalité du site et d’adapter le comportement et le contenu du site à vos besoins, et nous traitons ces données personnelles conformément à la présente politique.

Utilisation de cookies et d’autres technologies de suivi par des annonceurs tiers

Certaines des applications accessibles à partir de, ou sur, notre site web peuvent être détenues par des tiers. Ces tiers peuvent utiliser des cookies seuls ou en association avec d’autres technologies de suivi pour collecter des données sur nos utilisateurs. Nous ne contrôlons pas les technologies de suivi de ces tiers, ni la manière dont elles peuvent être utilisées.

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons les données que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez, y compris les données personnelles pour :

Vous présenter notre site web et son contenu
Vous fournir les informations, les produits ou les services que vous nous demandez
Offrir et remplir nos principaux objectifs commerciaux, notamment :
Atteindre tout autre objectif pour lequel vous les fournissez
Vous informer des modifications apportées à notre site web
Vous fournir des informations, des produits ou des services que vous nous demandez
Conserver des informations sur vos préférences, nous permettant de personnaliser notre site web selon vos intérêts personnels
Nous aider à développer et à tester des mises à jour de ce site web et d’autres applications du Rotary qui soutiennent les objectifs commerciaux fondamentaux du Rotary.
Tout autre moyen que nous pourrions décrire lorsque vous fournissez les données à caractère personnel.
Toute autre raison pour laquelle nous avons votre consentement

Divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons divulguer sans restriction des données agrégées sur nos utilisateurs et des données qui ne peuvent pas être utilisées pour identifier un individu.

Nous pouvons divulguer les données à caractère personnel que nous recueillons ou que vous nous fournissez selon les modalités décrites dans la présente politique :

Au Rotary club ou au club Rotaract dont vous êtes membre
Aux prestataires, fournisseurs et autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir nos activités et qui sont liés par des obligations contractuelles de garder les données à caractère personnel confidentielles et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous les leur avons communiquées, y compris :
- Aux entreprises qui produisent, publient et/ou expédient des publications du Rotary, des produits affichant la marque Rotary et d’autres marchandises
- Aux fournisseurs de services de traitement des paiements
- Aux logiciels et applications utilisés pour des fonctions administratives telles que la mise à disposition de formulaires/enquêtes/candidatures en ligne, de services de newsletters, de formation en ligne, de webinaires/téléconférences et de vote électronique
- Aux bases de données basées sur le cloud utilisées pour les fonctions administratives
- Aux comités hôtes des conventions du Rotary et autres organisateurs et fournisseurs d’événements
- Aux services de distribution par e-mail
À des tiers en vue de promouvoir le Rotary ou pour qu’ils vous commercialisent leurs produits ou services si vous avez consenti à ces divulgations. Nous demandons contractuellement à ces tiers de garder les données personnelles confidentielles et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous les leur avons communiquées.
Pour atteindre l’objectif pour lequel vous les fournissez
Pour toute autre finalité que nous vous indiquons lorsque vous fournissez les données
Avec votre consentement

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles :

Pour se conformer à toute décision de justice, loi ou procédure judiciaire, y compris pour répondre à toute demande du gouvernement ou d’un organisme de réglementation.
Si la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité du Rotary, des Rotariens, des Rotary clubs, des districts du Rotary ou d’autres personnes. Cela inclut l’échange de données personnelles avec d’autres entreprises et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction des risques de crédit.

Enfants de moins de 16 ans

Notre site web n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment les données personnelles des enfants de moins de 16 ans sans le consentement des parents. Aucun enfant de moins de 16 ans ne peut fournir de données personnelles sur notre site web.

Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas :

Utiliser ou fournir des données personnelles sur notre site web ou via l’une de ses fonctionnalités
S’inscrire sur notre site web, faire des achats via notre site web
Utiliser l’une des fonctionnalités de commentaires interactifs ou publics de notre site web
Nous fournir toutes données personnelles vous concernant, y compris votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, ou tout pseudonyme ou nom d’utilisateur que vous pourriez utiliser.

Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des données personnelles d’un enfant de moins de 16 ans sans vérification du consentement parental, nous les supprimerons. Si vous pensez que nous pourrions avoir des données personnelles concernant un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures techniques et opérationnelles destinées à protéger vos données personnelles contre la perte accidentelle, et contre l’accès, l’utilisation, l’altération et la divulgation non autorisés. En outre :

Lors du développement de nouveaux systèmes et processus ou de l’amélioration des systèmes et processus existants, le Rotary met en œuvre une protection des données appropriée tout au long de ses opérations de traitement.
Toutes les données personnelles que vous nous fournissez sont stockées dans des bases de données protégées par mot de passe sur nos serveurs sécurisés, derrière des pare-feu, et nous utilisons le protocole SSL (Secure Sockets Layer) pour garantir que la transmission de données sensibles pour les paiements et les contributions est cryptée et protégée de manière appropriée.
Les employés sont formés à l’importance de la sécurité des données et se concentrent spécifiquement sur les pratiques de protection contre la divulgation non autorisée de données personnelles.
Nous disposons d’un plan de réponse aux incidents documenté pour agir rapidement en cas de violation des règles de sécurité ou de confidentialité du Rotary, et ce plan est révisé et mis à jour régulièrement.

La sécurité de vos données personnelles dépend également de vous. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe pour accéder à certaines parties de notre site web, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Les mots de passe enregistrés sur notre site web sont cryptés afin de garantir la protection contre l’accès non autorisé à vos données personnelles.

Malheureusement, la transmission de données personnelles via Internet n’est pas complètement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données personnelles transmises à notre site web ou sur tout réseau public. Tout transfert de données personnelles est à vos propres risques. Sans préjudice des obligations légales obligatoires auxquelles nous pourrions être soumis, nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité sur notre site web.

SMS et données de messagerie texte

Nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos données personnelles, en particulier en ce qui concerne les communications par SMS ou textos. Voici comment nous gérons et protégeons vos données dans le cadre des services SMS :

1. Inscription et consentement

En acceptant de recevoir une campagne SMS, vous consentez à recevoir des messages textes comme indiqué dans la campagne.
Votre inscription et votre consentement sont stockés en toute sécurité et utilisés pour fournir les services associés à la campagne SMS spécifique que vous avez acceptée.

2. Interdiction de partage

Exclusion des tiers : Nous ne partagerons pas vos données d’acceptation de SMS, votre consentement ou votre numéro de téléphone avec des tiers à des fins autres que les services de la campagne SMS.
Pas de vente de données : Votre numéro de téléphone ou vos données d’inscription à la campagne SMS ne sont pas vendus ou fournis à des tiers à des fins de publicité, de marketing ou autres.

3. Partage de données autorisées

Dans des cas exceptionnels, nous pouvons partager vos données personnelles, y compris le consentement à l’envoi de SMS, avec des prestataires de services de confiance qui nous aident à envoyer des messages SMS. Ces fournisseurs peuvent être :
- Fournisseurs de plateformes responsables de la gestion et de l’exécution des services de messagerie texte.
- Opérateurs téléphoniques et opérateurs de services sont essentiels à la diffusion des messages textes.
- Fournisseurs ou partenaires nécessaires pour assurer le fonctionnement et la fiabilité des services de SMS.
Tous les tiers avec lesquels nous partageons ces informations sont contractuellement tenus d’utiliser vos données uniquement dans le but de fournir les services SMS et de respecter des normes strictes en matière de confidentialité et de sécurité.

4. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité standard pour protéger vos données liées aux SMS, y compris des protocoles de cryptage et d’envoi sécurisé.

5. Vos droits

Vous pouvez vous désabonner des communications par SMS à tout moment en suivant les instructions de désabonnement fournies dans le message ou en nous contactant directement.
Si vous avez des questions sur la manière dont vos données sont utilisées, vous pouvez nous contacter pour obtenir des éclaircissements supplémentaires.

En choisissant de participer à nos campagnes SMS, vous acceptez la présente section de la politique de confidentialité spécifique aux SMS et à la messagerie texte.

Modifications apportées à notre politique de confidentialité

Le Rotary District 9010 se réserve le droit d’ajouter, de modifier ou de supprimer à tout moment certaines dispositions de la présente Politique. Ces dispositions entrent en vigueur au moment de leur publication sur cette page. La date de la dernière révision est indiquée en bas de la politique. Il est de votre responsabilité de vérifier si la présente politique a été modifiée. En continuant à utiliser notre site web, à rester membres nos clubs, à utiliser nos services ou à participer à nos programmes, vous acceptez toutes les modifications apportées à la Politique.

Conférence du District 9010- Les Rives Unis